Congé d’études pour fonctionnaires – Nouvelles améliorations à partir du 1er janvier 2026

À partir du 1er janvier 2026, le gouvernement mettra en œuvre un certain nombre d’améliorations au congé d’études des fonctionnaires afin d’offrir plus d’opportunités, de flexibilité et de soutien aux fonctionnaires pour améliorer leurs connaissances, leurs compétences et leurs qualifications professionnelles. Référez-vous au portail officiel du Département de la Fonction Publique pour plus d’informations.

Lisez cet article pour obtenir des informations détaillées sur l’amélioration du congé d’études des fonctionnaires.

Qu’est-ce que le congé d’études ?

Le congé d’études est une facilité accordée par le gouvernement à un fonctionnaire pour poursuivre ses études ou suivre un cours dans le but d’améliorer ses connaissances, ses compétences et ses qualifications professionnelles.

Selon l’ordonnance générale, chapitre C de 1974, le congé d’études est appelé congé de cours, qui est un congé autorisé pour que les officiers suivent des cours de moyenne ou de longue durée à temps plein.

Durant cette période de congé d’études, les agents sont autorisés à quitter leurs fonctions essentielles pour se concentrer pleinement sur leurs études ou leurs cours.

Même si l’officier n’exerce pas ses fonctions officielles pendant cette période, son service n’est pas considéré comme interrompu et ne compte pas comme une démission. Cela signifie que le statut de fonctionnaire ou de fonctionnaire du gouvernement demeure, sous réserve des conditions et approbations qui ont été fixées.

Types de cours d’études

Il existe trois types de cursus d’études que vous devez connaître. L’explication est la suivante :

1. Cours de courte durée (< 3 mois)

• Ne nécessite pas d’approbation de congé d’études.
• Besoin d’une approbation pour assister au cours.
• Le Secrétaire général est autorisé à approuver les cours de courte durée à l’étranger financés par le gouvernement fédéral.
• La priorité est donnée aux établissements de formation locaux
• La sélection des candidats est basée sur l’adéquation des cours aux missions
• Les stages à l’étranger d’une durée trop courte (3 ou 4 jours) sont déconseillés
• Organisé par les agences centrales, les ministères, l’État SUK-SUK, le PBT et les organismes/gouvernements étrangers. Les agences doivent gérer la formation.
• Préparer une allocation de 1% du budget annuel des émoluments.

2. Cours simple (> 3 mois – 12 mois)

• Nécessite l’approbation d’un congé d’études.
• Besoin d’une mention dans le carnet d’entretien
• Organisé par les agences centrales, les ministères déconcentrés, l’État SUK-SUK, le PBT et les organismes/gouvernements étrangers

3. Spécial Longue Durée (> 12 mois)

• Nécessite l’approbation d’un congé d’études.
• Besoin d’une mention dans le carnet d’entretien
• Organisé par les agences centrales, les ministères déconcentrés, l’État SUK-SUK, le PBT et les organismes/gouvernements étrangers

Principes du congé d’études

Conditions d’octroi du congé d’études

Voici les conditions d’octroi du congé d’études :

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• servir régulièrement
• confirmé dans le schéma de service actuel
• Chef de Service Certifié / Chef de Département (PPSM)
• sans frais ni mesures disciplinaires
• avoir déclaré des biens
• pas un emprunteur difficile
• non inscrit sur la liste noire par l’organisme emprunteur JPA/gouvernemental
• j’ai un endroit pour étudier

CBBP	CBSG	CBTG
LNPT au moins 85 % pendant 3 années civiles consécutives	LNPT au moins 85 % pendant 3 années civiles consécutivement	LNPT au moins 85 % même pendant 2 années civiles consécutives
âge : pas plus de 50 ans (Bachelor) pas plus de 45 ans (PhD) n’excédant pas 55 ans (durée simple)	âge : pas plus de 45 ans	âge : pas plus de 50 ans (Bachelor) pas plus de 45 ans (doctorat
	suivre une formation reconnue	suivre une formation reconnue
	avoir la capacité financer le cours	avoir la capacité financer le cours
	obtenir l’approbation report du paiement de la dette auprès du gouvernement	obtenir l’approbation report du paiement de la dette auprès du gouvernement

Améliorations du congé d’études

YBhg. Tan Sri, le secrétaire en chef, a annoncé l’amélioration de la politique de congé d’études dans la fonction publique, qui profite non seulement directement aux fonctionnaires, mais contribue également à accroître la productivité et au retour sur investissement du gouvernement dans le développement du capital humain.

Voici les améliorations du congé d’études que vous devez connaître :

1. Période de service minimale réduite

Pour le congé d’études entièrement payé (CBBP), la durée minimale d’activité a été réduite à 6 ans. Auparavant, les conditions de service étaient :

• 8 ans pour le niveau diplôme, premier diplôme et master
• 9 ans pour le doctorat

Cette amélioration donne aux fonctionnaires la possibilité plus tôt de poursuivre leurs études.



2. Groupe de mise en œuvre standardisé du CBBP

Les installations du CBBP pour le groupe de mise en œuvre sont désormais ajustées pour :

• avec une bourse, ou
• sans bourse

Cette mesure garantit l’égalité des chances pour tous les groupes de la fonction publique.



3. Congé d’études étendu aux cours non académiques

Le gouvernement a également étendu les congés d’études aux cours non académiques, y compris aux cours de compétences professionnelles, techniques et spécialisées adaptés aux besoins des services.

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4. Aucune limite maximale pour les cours à moyen terme (autres qu’académiques)

Pour les formations de moyenne durée autres qu’universitaires, la limite maximale des facilités de congé d’études est supprimée.

Cela donne la flexibilité aux agents de suivre une formation plus adaptée aux besoins de la tâche et de l’organisation.



5. Limite d’âge maximale portée à 50 ans

La limite d’âge maximale pour suivre une formation de moyenne durée a été augmentée de 46 ans à 50 ans, offrant ainsi aux officiers expérimentés la possibilité d’améliorer leurs compétences personnelles.



6. Mise à niveau des études de la maîtrise au doctorat

Les officiers qui étudient au niveau de la maîtrise peuvent désormais être considérés pour un passage au niveau du doctorat, si une offre est faite par l’établissement d’enseignement.

Cela encourage la poursuite de l’excellence académique dans la fonction publique.



7. Valeur de la compensation basée sur le coût réel du parrainage

Pour les études dans le pays, la valeur de l’indemnisation si les fonctionnaires ne respectent pas les termes de l’accord sera modifiée à la valeur du coût réel financé par le gouvernement, ce qui la rendra plus transparente et équitable.



Plus d’informations

Toute question relative aux lignes directrices sur le congé d’études pour les agents publics qui suivent des cours de moyenne et de longue durée à temps plein peut être adressée à :

Directeur général des services publics
Département de la Fonction Publique
Division du développement du capital humain
Niveau 6, Bloc C1, Complexe C
Centre d’administration du gouvernement fédéral
62510 PUTRAJAYA
(en haut : Unité de planification et de politique de formation)

Téléphone: 03-88853677/3367/3362
Télécopie : 03-88810742 / 0743
E-mail: [email protected]

Foire aux questions – Congé d’études

Qu’entend-on par congé d’études ?

Le congé d’études est un congé accordé par le gouvernement aux fonctionnaires pour suivre des cours de moyenne ou longue durée à temps plein sans affecter leur statut de service.

Le congé d’études compte-t-il comme une interruption de service ?

Non. Pendant la période de congé d’études, le fonctionnaire est toujours considéré comme en service et n’est pas compté comme ayant arrêté de travailler.

Qui peut demander un congé d’études ?

Fonctionnaires publics qui satisfont aux conditions d’éligibilité, y compris l’ancienneté minimale et l’approbation du chef de département.

Quels types de cours sont autorisés en congé d’études ?

Le congé d’études couvre les cours académiques et non académiques, y compris les cours de moyenne et longue durée liés aux exigences du service.

Les salariés reçoivent-ils un salaire pendant le congé d’études ?

En fonction de l’approbation, les officiers peuvent être approuvés pour un congé d’études entièrement payé (CBBP) avec ou sans bourse.

Quels sont les principaux changements du congé d’études à partir du 1er janvier 2026 ?

Parmi les principales améliorations figurent la réduction de la durée minimale de service, l’élargissement des types de cours, l’augmentation de la limite d’âge maximum et l’amélioration des conditions d’indemnisation.

Où dois-je m’adresser si j’ai d’autres questions ?

Toute question peut être adressée aux autorités ou aux services responsables de la gestion des facilités de congé d’études au niveau de l’agence concernée.

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